Wie viel Datenvolumen brauchen Unternehmen für Homeoffice und Co.?
Zuletzt aktualisiert am 24.09.2026
Über mobile Daten lässt es sich auch unterwegs flexibel arbeiten, doch wie viel Datenvolumen benötigen Sie und Ihre Mitarbeitenden dafür? Was ist für Angestellte im Homeoffice empfehlenswert? Und was können Sie tun, wenn das Datenvolumen nicht ausreicht? Hier erfahren Sie mehr.
Wie viel Datenvolumen brauchen Unternehmen wofür?
Beim Arbeiten im Büro oder im Homeoffice ist in der Regel Verlass auf die Internetverbindung per LAN oder WLAN – meist mit Flatrate, die unbegrenztes Datenvolumen bietet. Arbeiten Ihre Angestellten auch flexibel von unterwegs, steht ihnen nicht immer ein WLAN-Netzwerk zur Verfügung. Per Hotspot haben sie in solchen Fällen die Möglichkeit, über die mobilen Daten ihres Firmenhandys online zu arbeiten. Wie viel Datenvolumen Sie Ihren Mitarbeitenden mit Business-Tarifen bereitstellen sollten, hängt von den Tätigkeiten und vom Nutzungsverhalten Ihrer Angestellten ab: Welche Apps oder Funktionen nutzen sie für die Arbeit und in welchem Umfang laden sie Daten hoch oder herunter? Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für monatlichen Datenverbrauch:
Gelegentliche Internetnutzung
Kommt das Handy nur selten oder eher gelegentlich zum Einsatz, fällt der mobile Datenverbrauch in der Regel geringer aus. Solange Sie keine großen Anhänge herunterladen oder versenden, benötigen Business-Apps wie Microsoft Teams, Slack, oder auch typische Messenger-Dienste wie WhatsApp für Nachrichten nur geringe Datenmengen. Das gilt ebenso für E-Mails.
Für kurze oder gelegentliche Recherchen im Internet oder das Lesen von News-Feeds brauchen Sie üblicherweise ebenfalls nur wenig Datenvolumen. Für Gelegenheitsnutzer können schon Business-Tarife mit einem geringen Datenvolumen von 2 GB ausreichen.
Vielsurfer
Anders sieht es hingegen aus, wenn Ihre Angestellten in ihrem Aufgabenbereich stärker auf das mobile Internet angewiesen sind, etwa weil sie …
- regelmäßig von unterwegs an Videokonferenzen teilnehmen.
- mit Apps oder Software arbeiten, die große Datenmengen verbrauchen.
- Dateien wie Bilder und Videos in hoher Auflösung empfangen und versenden.
Steht den Nutzenden bei ihrer Arbeit kein sicheres WLAN-Netzwerk zur Verfügung, erhöht sich der monatliche Datenbedarf entsprechend. 40 GB und mehr können je nach Tätigkeit schnell anfallen. Hier sind Mobilfunktarife mit größerem Datenvolumen empfehlenswert.
Social Media und Videoplattformen
Social-Media-Apps haben einen hohen Datenverbrauch, weil sie Videos und Bilder meist schon im Hintergrund laden. Daher spielt das Datenvolumen für Menschen, die die sozialen Netzwerke beruflich nutzen, eine entscheidende Rolle. Vor allem, wenn sie häufig mobil arbeiten und z. B. Livestreams über das Firmenhandy abhalten oder von unterwegs Inhalte hochladen.
Einen besonders hohen Datenverbrauch hat die Videoplattform YouTube: Eine Stunde Streaming kann bis zu 2 GB Datenvolumen verbrauchen, je nach Einstellungen der Videoqualität. Zum Vergleich: Beim Scrollen durch einen durchschnittlichen Instagram-Feed fallen pro Stunde rund 200 MB (Megabyte) an. Beim Upload entspricht der Datenverbrauch etwa der Dateigröße.
Datenvolumen im Homeoffice
Im Homeoffice greifen Ihre Mitarbeitenden normalerweise auf eine stabile WLAN-Verbindung oder einen kabelgebundenen Internetanschluss zurück. Doch gerade für Angestellte, die flexibel zwischen Büro, Homeoffice und mobilem Arbeiten wechseln, kann das mobile Datenvolumen auch zu Hause relevant werden.
In diesen Fällen kann die mobile Datenverbindung über das Firmenhandy oder einen Mobilfunk-Router eine wertvolle Alternative zum festen Kabel- oder DSL-Anschluss sein.
Die meisten Tätigkeiten im Homeoffice benötigen eher geringe Datenmengen – etwa das Versenden von E-Mails oder die Arbeit an Dokumenten in der Cloud. Allerdings gibt es auch hier Faktoren, die den Datenverbrauch erheblich in die Höhe treiben können:
- Videokonferenzen: Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet erfordern viel Datenvolumen, insbesondere bei längeren Meetings und hoher Videoqualität. Eine einstündige Videokonferenz kann 1,5 GB und mehr verbrauchen, abhängig von der Zahl der Teilnehmenden.
- Datei-Uploads und -Downloads: Das Hoch- und Herunterladen großer Dateien wie Präsentationen oder Videos verursacht ebenfalls einen signifikanten Datenverbrauch, der proportional zur Dateigröße steigt.
- Nutzung von Cloud-Diensten: Die regelmäßige Synchronisierung von Daten über Cloud-Dienste kann, je nach Umfang, viel Datenvolumen benötigen. Besonders, wenn Sie mit vielen oder großen Dateien arbeiten.
Datenvolumen überschritten – und nun?
Haben Sie Ihr monatliches Datenvolumen für Ihre Mobilfunkverbindung überschritten, drosselt Ihr Anbieter oft die Bandbreite und damit die Internetgeschwindigkeit erheblich. Webseiten, Bilder und Videos laden dann nur noch sehr langsam oder gar nicht mehr – auch Videotelefonie ist dann kaum mehr möglich.
Um in einem solchen Fall wie gewohnt weiterarbeiten zu können, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Ein verfügbares WLAN-Netzwerk nutzen.
- Per Hotspot das Datenvolumen eines anderen Smartphones nutzen.
- Zusätzliches Datenvolumen buchen.
Mobilfunkanbieter bieten üblicherweise unterschiedlich große, zusätzliche Datenpakete an. Auch Tagesflatrates mit unbegrenztem Datenvolumen sind erhältlich – in der Regel aber recht kostenintensiv.
Tarife mit flexibler Datenabrechnung
Eine Alternative bieten Tarife mit flexibler Datenabrechnung. Statt ein festgelegtes Datenvolumen zu buchen, zahlen Sie hier eine geringe Grundgebühr für eine Telefonie- und SMS-Flat sowie ein Basis-Datenvolumen. Die Abrechnung des verbrauchten Datenvolumens erfolgt stufenweise – je nachdem, wie viel Sie verbrauchen.
In Monaten mit geringem oder ohne Verbrauch bleibt es bei der niedrigen Grundgebühr. Nutzen Sie im Folgemonat mehr mobile Daten, erhöht sich der monatliche Preis entsprechend der Datennutzungsstufe. Gleichzeitig ist der monatliche Preis nach oben gedeckelt. Auch bei intensivem Datenverbrauch behalten Sie und Ihr Unternehmen so die volle Kostenkontrolle.
Sollten Ihre Mitarbeitenden regelmäßig an die Grenzen ihres Tarifs stoßen, kann ein Tarif mit moderner, flexibler Datenautomatik oder ein Tarif mit unbegrenztem Datenvolumen eine sinnvolle Option sein.
Tipps: So sparen Sie Datenvolumen
Damit es gar nicht erst zur Drosselung der Geschwindigkeit kommt, gibt es verschiedene Methoden, um den Datenverbrauch von vornherein zu reduzieren:
- Datenverbrauch kontrollieren: Überprüfen Sie regelmäßig die Nutzung Ihrer mobilen Daten. In den Smartphone-Einstellungen (Android und iOS) lässt sich der Verbrauch innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen. Viele Mobilfunkanbieter bieten entsprechende Apps an.
- WLAN-Netzwerke nutzen: Nutzen Sie nach Möglichkeit WLAN-Netzwerke, um die Datenübertragung über das Mobilfunknetz gering zu halten.
- Streaming-Qualität anpassen: In vielen Apps lässt sich die Video- oder Bildqualität reduzieren, um weniger Datenvolumen zu verbrauchen. Das kann auch bei Videoanrufen einen großen Unterschied machen.
- Automatische Downloads deaktivieren: Viele Apps laden Bilder, Videos oder Dokumente automatisch herunter. Diese Funktion lässt sich in den App-Einstellungen deaktivieren.
- Hintergrunddaten einschränken: Einige Apps nutzen die Datenverbindung im Hintergrund, wenn sie nicht aktiv genutzt werden. In den Smartphone-Einstellungen können Sie das gezielt einschränken.
- Tarife mit flexiblem Datenvolumen: Nutzen Sie Mobilfunktarife, bei denen der monatliche Datenverbrauch flexibel abgerechnet wird. Achten Sie dabei auf eine Kostendeckelung.
Überblick
- Nutzen Ihre Angestellten ihre Firmenhandys nur gelegentlich und für datenarme Anwendungen, genügen Tarife mit geringerem Datenvolumen.
- Für Vielsurfer bieten Mobilfunkunternehmen Tarife mit größeren Datenmengen an – ab 40 GB pro Monat oder sogar mit unbegrenztem Datenvolumen.
- Ist das Datenvolumen für den laufenden Monat überschritten, können je nach Mobilfunkanbieter verschiedene Datenpakete hinzugebucht werden.
- Bei monatlich schwankendem Datenverbrauch profitiert Ihr Unternehmen von Tarifen mit flexibler Datenautomatik.
- Passen Sie die Smartphone- und App-Einstellungen bei zu hohem Verbrauch so an, dass Bilder und andere Medien nicht mehr automatisch heruntergeladen werden und Videodienste in reduzierter Qualität streamen.
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Häufig gestellte Fragen
Mobiles Arbeiten benötigt dann mobiles Datenvolumen, wenn kein WLAN nutzbar ist. Die erforderliche Datenmenge ist abhängig von der Tätigkeit. Gehören viele Up- und Downloads zum Job und nehmen Ihre Teammitglieder regelmäßig an Videocalls teil, verbraucht das schnell mehrere GB im Monat. Zur Orientierung: Je nach genutzter App liegt der Datenverbrauch einer Videokonferenz bei etwa 4 bis 5 MB pro Minute, in einer Stunde also schon bei etwa 300 MB.
Der Bedarf ist stark abhängig von der Tätigkeit. Nutzen Sie das Handy nur gelegentlich zum Beantworten von Nachrichten und E-Mails, genügt ein Tarif mit geringerem Datenvolumenaus (z. B. 5 bis 10 GB pro Monat). Nehmen Sie hingegen häufig mobil an Videokonferenzen teil, laden Daten in die Cloud und nutzen Social Media beruflich, kann das schnell zu einem Bedarf von 5 bis 6 GB pro Tag führen.
Wie viel Datenvolumen Ihnen für den Rest des Monats noch zur Verfügung steht, prüfen Sie einfach und zuverlässig über die entsprechende App Ihres Mobilfunkanbieters. Außerdem gibt es die Möglichkeit, in den Smartphone-Einstellungen (unter Android und iOS) den Datenverbrauch zu kontrollieren.
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